通常來說，召開訂貨會時納入明星活動，要增加相對繁瑣的執(zhí)行環(huán)節(jié)，不但要照顧明星行程接待、媒體宣傳、現(xiàn)場控制以及和各相關行政管理部門的協(xié)調(diào)，還不能喧賓奪主，忽略訂貨會的商業(yè)本意，并且一場活動下來花費不菲，令廠商又愛又怕。
    其實，明星資源是一項公眾資源，如果利用得當，不但可以減輕廠商的預算壓力，更能擴大商業(yè)效果。
    2006年7月，黑騎安徽市場為吸引新店加盟，同時向現(xiàn)有客戶部署秋冬季產(chǎn)品上市計劃，于是召開有形象代言人梁靜茹出席的招商暨訂貨會議，內(nèi)容包括記者見面會、廣場簽名會、劇院歌友會，以及產(chǎn)品訂貨會、招商洽談會等幾大項目。如此復雜的活動同時展開，執(zhí)行難度可想而知。
    出于宣傳目的之考慮，廠商首先選擇安徽生活廣播作為媒體合作單位，將其納入明星歌友會的共同主辦方。對電臺方面來說，合作帶來的利益很有價值：電臺不但能由明星歌友會這一落地節(jié)目，獲得與聽眾面對面的溝通，而且不必為此支付明星出場費。
    加上安徽代理商俞躍武先生的溝通努力，電臺方面給出積極配合，在節(jié)目提前一個月大量宣傳這一活動，并以抽獎活動的形式向幸運歌迷贈送歌友會門票，并且利用同行資源，在平面媒體也做出活動預告。
    活動的另一重要合作伙伴是當?shù)刈畲蟮纳虉鲋?，元一時代廣場。為了借助明星的影響力，元一時代廣場免費提供門前廣場作為簽名會現(xiàn)場，商場四樓KTV用于媒體見面會，以及一棟高爾夫別墅（系商場物業(yè)）用于明星接待。同時商場以此活動為契機，推出全場商品讓利促銷，并發(fā)布媒體廣告，廣告中同樣提及梁靜茹的有關活動信息并展示黑騎LOGO。
    商場在不承擔藝人有關費用的前提下，能邀請梁靜茹這一當紅歌手為商場帶來人氣，自然也頗覺劃算。
    除了場地便利，商場在報批有關手續(xù)、提供現(xiàn)場警力以及媒體宣傳方面出力不少。
    而歌友會由于涉及明星演出，對場地條件有所限制。有明星作為談判籌碼，廠商最終以小額代價租用某劇院，該劇院不但用容納六百余人的演出空間，音響等現(xiàn)場設施也合乎演出要求。令廠商感覺意外收獲的是，劇院除了場地之外，另免費提供門前戶外廣告位用于該活動預告宣傳。
    廠商趁機廣泛邀請安徽地面的商業(yè)客戶，在訂貨會的籌備方面力求到位。黑騎各店也同期開展促銷，以明星簽名贈品及歌友會門票作為吸引。
    7月23日，梁靜茹如約而來，中午在商場四樓的記者會之后，下行到一樓廣場做簽名會，然后到劇院彩排，晚上七點做歌友會。黑騎安徽市場的現(xiàn)有客戶包括許多意向型客戶在活動當天，親歷了明星的魅力，感受到廠商嚴謹?shù)幕顒咏M織能力，對品牌產(chǎn)生明顯的好感。
    7月24日訂貨會上午開幕前，廠商即安排工作人員到各報亭購買當天報紙，有關報道包括大幅圖片赫然在內(nèi)。這讓會場的客戶們感覺非常自豪。接下來的商務洽談變得非常和諧友好。
    所以，在有關明星的活動策劃中，一定不要把明星當作成本，而要在不損害明星權益、尊重明星形象的原則下，盡可能將活動做到紅火。而龐大有序的活動現(xiàn)場，對明星而言也是非常開心的禮物。