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如何借明星在行業會展脫穎而出

日期:2009-03-26

    通常來說,召開訂貨會時納入明星活動,要增加相對繁瑣的執行環節,不但要照顧明星行程接待、媒體宣傳、現場控制以及和各相關行政管理部門的協調,還不能喧賓奪主,忽略訂貨會的商業本意,并且一場活動下來花費不菲,令廠商又愛又怕。
    其實,明星資源是一項公眾資源,如果利用得當,不但可以減輕廠商的預算壓力,更能擴大商業效果。
    2006年7月,黑騎安徽市場為吸引新店加盟,同時向現有客戶部署秋冬季產品上市計劃,于是召開有形象代言人梁靜茹出席的招商暨訂貨會議,內容包括記者見面會、廣場簽名會、劇院歌友會,以及產品訂貨會、招商洽談會等幾大項目。如此復雜的活動同時展開,執行難度可想而知。
    出于宣傳目的之考慮,廠商首先選擇安徽生活廣播作為媒體合作單位,將其納入明星歌友會的共同主辦方。對電臺方面來說,合作帶來的利益很有價值:電臺不但能由明星歌友會這一落地節目,獲得與聽眾面對面的溝通,而且不必為此支付明星出場費。
    加上安徽代理商俞躍武先生的溝通努力,電臺方面給出積極配合,在節目提前一個月大量宣傳這一活動,并以抽獎活動的形式向幸運歌迷贈送歌友會門票,并且利用同行資源,在平面媒體也做出活動預告。
    活動的另一重要合作伙伴是當地最大的商場之一,元一時代廣場。為了借助明星的影響力,元一時代廣場免費提供門前廣場作為簽名會現場,商場四樓KTV用于媒體見面會,以及一棟高爾夫別墅(系商場物業)用于明星接待。同時商場以此活動為契機,推出全場商品讓利促銷,并發布媒體廣告,廣告中同樣提及梁靜茹的有關活動信息并展示黑騎LOGO。
    商場在不承擔藝人有關費用的前提下,能邀請梁靜茹這一當紅歌手為商場帶來人氣,自然也頗覺劃算。
    除了場地便利,商場在報批有關手續、提供現場警力以及媒體宣傳方面出力不少。
    而歌友會由于涉及明星演出,對場地條件有所限制。有明星作為談判籌碼,廠商最終以小額代價租用某劇院,該劇院不但用容納六百余人的演出空間,音響等現場設施也合乎演出要求。令廠商感覺意外收獲的是,劇院除了場地之外,另免費提供門前戶外廣告位用于該活動預告宣傳。
    廠商趁機廣泛邀請安徽地面的商業客戶,在訂貨會的籌備方面力求到位。黑騎各店也同期開展促銷,以明星簽名贈品及歌友會門票作為吸引。
    7月23日,梁靜茹如約而來,中午在商場四樓的記者會之后,下行到一樓廣場做簽名會,然后到劇院彩排,晚上七點做歌友會。黑騎安徽市場的現有客戶包括許多意向型客戶在活動當天,親歷了明星的魅力,感受到廠商嚴謹的活動組織能力,對品牌產生明顯的好感。
    7月24日訂貨會上午開幕前,廠商即安排工作人員到各報亭購買當天報紙,有關報道包括大幅圖片赫然在內。這讓會場的客戶們感覺非常自豪。接下來的商務洽談變得非常和諧友好。
    所以,在有關明星的活動策劃中,一定不要把明星當作成本,而要在不損害明星權益、尊重明星形象的原則下,盡可能將活動做到紅火。而龐大有序的活動現場,對明星而言也是非常開心的禮物。

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