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學會匯報:讓領導知道你在做什么更重要

作者: 時間:2018年12月12日 信息來源:

    學會匯報

    職場中,最重要的并不是員工做了什么,而是讓領導知道員工正在做什么,或者說知道員工做了什么,領導或者老板永遠都希望掌控整個工作流程,尤其是要了解員工的工作進度,因此要求員工經常向上級匯報工作總結、工作進度以及相關的問題。

    第一,第一時間匯報。工作講究時效性,只有把握好時間,才能真正將工作做到位。匯報工作也是如此,只有在第一時間將信息反映給領導,才能夠讓上級盡快地掌握事情發展的動態,才能了解所發生的事情,并以最快的速度提出應對措施。如果員工拖拖拉拉,等到事情發生幾天之后才想起來去匯報,那么很可能會錯失最佳的時機,導致問題惡化。

    第二,主動匯報。同樣是匯報,被動匯報表明員工缺乏工作的積極性,對相關工作和信息也不夠重視,而主動性往往能夠顯示出員工的責任感。

    第三,實事求是。匯報工作切忌夸大事實或者隱瞞事實,這樣會讓領導做出錯誤的判斷,甚至造成錯誤的決策,因此員工在匯報工作時一定要堅持按事實說話,不能無中生有,也不能刻意隱瞞實情,對的就是對的,錯的就要說錯的,不能顛倒是非。

    第四,有目的性。要讓上司更好地接受自己的匯報,就要把握好方向與目的,有目的才會有針對性,才會在匯報中突出自己的想法,也才會組織好更有說服力的材料。

    第五,突出重點。做匯報最忌諱長篇大論、內容枯燥,為了在短時間內引起領導的重視,那么一定要注意抓重點。

    上級發布命令的時候,一定要注意多聽多記。

    第一,認真傾聽,不要多嘴。在接受命令的時候,員工要做的就是認真去聽,不要找借口,不要找理由,更不要插嘴討論。

    第二,做好記錄,把握重點。為了防止自己聽不全或者忘記上司說了什么,最好的辦法就是及時做好記錄。

    第三,換位思考,用心理解。在接受任務的時候,應該從領導的立場和角度看待問題,從領導的語氣、姿勢、表情、態度上推測工作的重要性以及領導的重視程度,并較為準確地揣度領導的意圖。

    第四,積極回應,進行確定。為了防止自己在接受命令的時候聽錯或者理解錯誤,可以主動對上級的要求做出回應。
 

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