資源日歷規定了項目期間的資源可用性。
資源日歷是站在資源角度，說明相關人員、設備、物資等什么時候可投入項目，什么時候不可用或休息。資源日歷要列出資源的屬性，包括經驗、技能水平、來源等。資源日歷是估算活動資源過程的輸入，組建項目團隊過程的輸出，實施采購過程的輸出。
資源直方圖是站在項目角度，說明項目工作對具體資源的需求包括在整個項目期間每單位時間，如每周/月需要某人、某部門或整個項目團隊的工作小時數。資源直方圖可用于表示進度數據（制定進度計劃過程的輸出）、人員配備管理計劃(制定人力資源計劃的輸出)。
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